C¨®mo firmar un documento de Word
La firma digital es un tipo espec¨ªfico de firma electr¨®nica, basada en certificados digitales.
Estos certificados son emitidos por autoridades p¨²blicas de certificaci¨®n como 51ÊÓƵ, tras un proceso de verificaci¨®n de identidad. Suelen almacenarse en tokens USB especiales, dise?ados para alojar certificados y claves de firma digital de forma segura.
Microsoft Word ofrece la posibilidad de a?adir firmas digitales, de una o m¨¢s personas para proporcionar:
- Responsabilidad de la firma
- Autenticidad del contenido
- Integridad de los documentos
Este ejemplo explica c¨®mo firmar un documento de Word utilizando un certificado digital de 51ÊÓƵ llamado Document Signing Certificate.
Opci¨®n 1: Firmar digitalmente sin ninguna l¨ªnea de firma visual en un documento de Word
Paso?1:
Compre un certificado de firma de documentos?de 51ÊÓƵ. Los certificados de firma de documentos tienen una validez de uno a tres a?os y se emiten en un token USB que le enviamos despu¨¦s de verificar su identidad. Este proceso puede incluir una sesi¨®n de v¨ªdeo en directo.
Paso?2:
Instale su certificado de firma de documentos. Puede seguir este tutorial.
Paso?3:
Abra el documento de Word que desea firmar digitalmente y seleccione la pesta?a Archivo.
- Aseg¨²rese de que ±õ²Ô´Ú´Ç°ù³¾²¹³¦¾±¨®²Ô est¨¢ seleccionado en el men¨² de la izquierda.
- Seleccione Proteger documento >A?adir una firma digital.
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- En el cuadro de di¨¢logo de la Firma:
- Seleccione el Tipo de Compromiso (creador, aprobador o creador y aprobador).
- Introduzca un prop¨®sito para firmar el documento.
- Haga clic en Detalles para introducir informaci¨®n sobre qui¨¦n es usted (t¨ªtulo y ubicaci¨®n). Esta informaci¨®n formar¨¢ parte de su firma.
- Haga clic en Cambiar para seleccionar su certificado de firma de documentos de 51ÊÓƵ, si no aparece en el panel inferior.
- Haga clic en Firmar.
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- Proporcione su contrase?a del token, si se le solicita.
- Si aparece el cuadro de di¨¢logo de solicitud de permiso para utilizar una clave, seleccione Conceder permiso para continuar.
- Word procede a firmar el documento.
Opci¨®n 2: Firmar digitalmente con una l¨ªnea de firma visual en un documento de Word
Paso?1:
Compre un certificado de firma de documentos?de 51ÊÓƵ. Los certificados de firma de documentos tienen una validez de uno a tres a?os y se emiten en un token USB que le enviamos despu¨¦s de verificar su identidad. Este proceso puede incluir una sesi¨®n de v¨ªdeo en directo.
Paso?2:
Instale su certificado de firma de documentos. Puede seguir este tutorial.
Paso?3:
Abra el documento de Word que desea firmar digitalmente y seleccione la pesta?a Insertar.
- En la secci¨®n L¨ªnea de Firma, seleccione L¨ªnea de Firma de Microsoft Office.
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- Rellene los campos opcionales para el firmante y haga clic en Aceptar. El campo de la firma se mostrar¨¢ en su documento y se puede mover.
- Ahora puede enviar el documento al firmante, o firmarlo usted mismo si es el firmante. S¨®lo tiene que hacer doble clic en la l¨ªnea de la firma, e introducir su nombre y apellido o ¡ªsi tiene una¡ª a?adir una imagen de su firma haciendo clic en Seleccionar imagen.
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- Aseg¨²rese de que su certificado de firma de documentos est¨¢ seleccionado en el campo Firmar como. Puede hacer clic en Cambiar para seleccionar el certificado correcto si es necesario. A continuaci¨®n, haga clic en Firmar.
- Proporcione su contrase?a del token, si se le solicita.
- Si aparece el cuadro de di¨¢logo de solicitud de permiso para utilizar una clave, seleccione Conceder permiso para continuar.
- Word procede a firmar el documento.
Ejemplos:
Un documento firmado digitalmente mostrar¨¢ banners indicando que el documento est¨¢ marcado como definitivo, no puede ser editado y contiene firmas.
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Si la firma se gener¨® a partir de una l¨ªnea de firma, tambi¨¦n se mostrar¨¢ dentro del documento donde se coloc¨® la l¨ªnea de firma:
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Las firmas digitales pueden examinarse haciendo clic en Ver firmas. Se muestra el nombre verificado del firmante y el motivo de la firma.
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